يتبع مركز المواصفات والمقاييس المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتقييس والتعدين، يوجد في مقرها بالرباط في المملكة المغربية، وأنيطت به عدة مهام لرفع كفاءة وتنافسية الصناعات العربية وتطوير قطاعاتها الإنتاجية بما يساهم...
يهدف التحقق من المطابقة إلى وضع قواعد وآليات لضمان تحسين جودة المنتجات والخدمات، والعمل على تحرير التجارة البينية للدول الأعضاء ومع باقي دول العالم، وإزالة....
تعقد اللجنة اجتماعاً واحداُ على الأقل كل عام في مقر المنظمة، ويجوز أن تعقد اجتماعاتها في إحدى الدول العربية الأعضاء بناء على طلب منها لاستضافة الاجتماع.
يحدد موعد اجتماع اللجنة من قبل المجلس التنفيذي أو الإدارة العامة، ويجوز أن تعقد اللجنة اجتماعات استثنائية بناء على طلب من ثلث أعضائها أو من المدير العام، على أن يتضمن طلب الانعقاد بيانا بالموضوعات التي ستطرح عليها ووجه الضرورة لعقد الاجتماع الاستثنائي.
تقر اللجنة جدول أعمالها في مستهل كل اجتماع.
يكون انعقاد اللجنة صحيحا بحضور نصف الأعضاء على الأقل، وتصدر قراراتها وتوصياتها بأغلبية ثلثي أصوات الحاضرين.
يجور لجهاز مترولوجيا تفويض جهاز مترولوجيا عربي آخر لتمثيله والتصويت باسمه وذلك بموجب كتاب رسمي يرسل إلى الإدارة العامة للمنظمة قبل انعقاد الاجتماع، ولا يجوز لجهاز عضو أن يمثل أكثر من جهاز واحد.
تكون رئاسة اجتماعات اللجنة لدورة واحدة بالتناوب حسب الحروف الأبجدية لأسماء الدول الأعضاء في المنظمة، ويسقط حق الدولة في الرئاسة إذا تغيبت عن المشاركة في الاجتماع .
يتولى رئيس اللجنة إدارة اجتماعات اللجنة ومتابعة تنفيذ قراراتها وتوصياتها لحين تولي الرئيس الذي يليه .
يقوم مركز المواصفات والمقاييس بأعمال السكرتارية للجنة ويعمل كمقرر لها، ويتولى على وجه الخصوص إضافة لما ورد في اتفاقية المنظمة ما يلي:
حفظ سجلات اللجنة وقراراتها وتوصياتها.
إعداد جدول أعمال اللجنة بعد تلقي الموضوعات التي ستعرض عليها، وإبلاغه إلى أعضاء اللجنة قبل تاريخ الانعقاد بثلاثة أسابيع على الأقل.
تجهيز الوثائق وأوراق الاجتماعات.
تبليغ أعضاء اللجنة بموعد ومكان الاجتماع.
توزيع المحاضر بعد توقيع رئيس اللجنة والمقرر ومدير عام المنظمة، وترسل إلى الأجهزة الأعضاء.
متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة بالتنسيق مع رئيس اللجنة.
تقديم تقرير من خلال الإدارة العامة إلى المجلس التنفيذي عن سير عمل اللجنة وقراراتها وتوصياتها بهدف اعتمادها.
